崗位：辦公室主任

地點：上海

職位描述：

1. 在總經理的領導下，全面負責綜管部各項工作（人事、運營、行政、市場）的綜合管理以及行政辦公室日常工作安排：對公司的重要證件、合同、公章等進行保管管理及福利發放等后勤工作；
2. 根據公司經營管理工作的實際情況，按照總經理的要求，組織和起草工作計劃、總結、請示、報告、通知、會議紀要等各種文件，并做好簽發前的審核和簽發后的打印、分發和存檔等工作；
3. 制定、推行、檢查、落實、完善公司各項規章制度并在經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況，每雙月度進行主管及員工KPI、績效考核；
4. 負責組織召開每月度工作工作總結會議，做好會議記錄，整理 會議紀要和會議決議，并對會議決議進行跟蹤、督辦；
5. 協調公司各職能部門及業務部門之間的工作關系、業務聯系。與其他部門的溝通，收集各部門的信息，掌握各部門的動態，及時向總經理反饋匯報；.
6. 對公司已有招聘渠道進行管理，根據公司人員需求開展招聘工作，搭建各業務人力團隊。培訓新入職員工及每月工作監督考核，協助集團人力資源部門開展各項人事工作；搭建并不斷完善培訓體系，注重技能與人性的雙重培養，加強新員工的培訓管理；
7. 建立公司合同管理制度，規范合同的簽定、審核、管理和履行等環節。針對不同類別客戶制定公司的標準合同文本；
8. 完成總經理交辦的其他工作。

任職要求：

1. 具有卓越的溝通協調與綜合管理能力，有較強的親和力、責任感；
2. 性情和善，有決斷力，工作計劃性強，處事縝密迅速；
3. 身體健康，文字組織能力優秀；
4. 公司處于高速發展時期，工作強度高，領導要求嚴格，對自身要求嚴格能快速學習且能長期高節奏高壓力的才能勝任；
5. 有大集團管培生相關經驗者優先考慮。